CONVOCATION DEMATERIALISEE DES ELUS


E-convocations.com propose aux collectivités de dématérialiser la convocation des élus.
Au travers d'un processus entièrement dématérialisé, E-convocations.com permet à un agent d'envoyer simultanément à tous les élus une convocations électronique sécurisée, avec preuve d'envoi, traçabilité et accusés de réceptions. Cette démarche s'inscrit dans une logique d'optimisation des procédures, et permet aux collectivités de réaliser de nombreuses economies, tant sur le papier, les frais postaux de recommandés, que sur le temps passé à gérer cette procédure de façon classique.

E-convocations.com permet notamment:

	L'authentification forte de l'agent par certificat électronique
	La gestion de listes de diffusions
	La tenue des registres d'envois, des accusés de lecture et de réception des convocations
	La traçabilité complète des opérations
	La fourniture d'attestations de conformité de convocation
	La possibilité de joindre un dossier complet à la convocation avec gestion des accusés correspondants